Microsoft modern workplace management : Comment le mettre en place dans votre entreprise ?

Feb 6, 2024 | Modern Workplace

Dans un monde où la technologie redéfinit constamment les frontières du possible, le ‘Modern Workplace’ est devenu une nécessité incontournable pour les entreprises cherchant à rester compétitives. Microsoft, leader incontesté dans ce domaine, offre des solutions qui transforment la façon dont nous travaillons. Vous pouvez

Cet article explore le concept de ‘Modern Workplace Management’ par Microsoft, un écosystème conçu pour stimuler la collaboration, sécuriser les données et maximiser la productivité. Cet article vous guidera à travers les dernières tendances, outils et meilleures pratiques pour intégrer efficacement le Modern Workplace dans votre entreprise.

Qu’est-ce que le modern workplace de Microsoft ?

Le concept de ‘Modern Workplace’ de Microsoft représente une avancée dans la manière dont les entreprises envisagent leur environnement de travail. Au cœur de cette transformation se trouve une intégration de la technologie dans tous les aspects de l’activité professionnelle. Ce n’est pas simplement une question d’outils numériques, mais d’une refonte complète des pratiques de travail, favorisant flexibilité, collaboration et efficacité.

À l’ère du numérique, où la rapidité d’adaptation et l’innovation sont essentiels, le Modern Workplace de Microsoft fournit une plateforme unifiée intégrant des solutions telles qu’Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, et bien plus. Cette intégration permet une collaboration en temps réel, indépendamment des frontières géographiques, tout en assurant la sécurité et la conformité des données. Cela inclut également des outils de gestion d’identité et de sécurité avancés, comme Azure Active Directory et Microsoft Defender, essentiels pour protéger l’infrastructure IT.

Le Modern Workplace de Microsoft est conçu pour répondre aux défis actuels des entreprises : maintenir une productivité élevée, garantir la sécurité des données, et offrir une expérience utilisateur fluide et intégrée, le tout dans un cadre de travail flexible et évolutif.

Pourquoi Microsoft Office 365 a créé le modern workplace ?

La création du Modern Workplace par Microsoft Office 365 s’inscrit dans une vision stratégique répondant aux évolutions du monde du travail. Dans un environnement professionnel marqué par la mobilité, la collaboration à distance et la nécessité d’une sécurité renforcée, Office 365 offre une réponse adaptée et innovante.

L’objectif principal de Microsoft en développant le Modern Workplace était de fournir une solution holistique qui non seulement facilite la collaboration et la communication au sein des entreprises, mais aussi intègre de manière transparente les outils nécessaires à la productivité moderne. Office 365 réunit des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook avec des services cloud avancés comme OneDrive et Microsoft Teams, permettant ainsi un travail collaboratif et une accessibilité sans précédent.

En outre, cette initiative répond à la nécessité d’une sécurité des données plus robuste. Face à l’augmentation des cybermenaces, Microsoft Office 365 intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité réglementaire. Cela inclut la gestion des identités, la protection contre les menaces, la sécurité des informations et la gestion de la conformité.

Microsoft Office 365 a ainsi créé le Modern Workplace pour transformer la manière dont les entreprises fonctionnent, en les dotant d’outils pour relever les défis d’aujourd’hui tout en restant agile, sécurisé et productif.

Vous pouvez également consulter notre article en lien avec Microsoft : comment bien choisir son partenaire Microsoft ?

Quels sont les avantages du modern workplace pour votre entreprise ?

Le Modern Workplace de Microsoft offre une multitude d’avantages qui peuvent transformer la manière dont une entreprise opère. Ces avantages sont divers et couvrent plusieurs aspects essentiels de l’activité professionnelle.

Amélioration de la collaboration et de la communication

L’un des avantages les plus significatifs est la facilitation de la collaboration et de la communication. Avec des outils comme Microsoft Teams et SharePoint, les employés peuvent collaborer en temps réel, partager des documents et communiquer efficacement, indépendamment de leur emplacement géographique. Cette amélioration de la communication interne conduit à une meilleure coordination des projets, à une prise de décision plus rapide et à une augmentation générale de l’efficacité opérationnelle.

Flexibilité et mobilité du travail

Le Modern Workplace permet une grande flexibilité dans les modes de travail. Grâce à l’accès aux applications et aux données via le cloud, les employés peuvent travailler de n’importe où, favorisant ainsi le télétravail et une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Cette mobilité est particulièrement bénéfique dans le contexte actuel, où la capacité à travailler à distance est devenue essentielle.

Sécurité des données renforcée

Avec l’augmentation des cyberattaques, la sécurité des données est devenue une priorité absolue pour les entreprises. Le Modern Workplace intègre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la protection contre les menaces, la gestion des identités et l’accès, et la protection des informations, garantissant ainsi la sécurité des données et la conformité aux normes réglementaires.

Toujours dans une optique de garantir la sécurité et la disponibilité des vos données critiques, vous pouvez choisir d’externaliser la sauvegarde de vos données. Découvrez notre article “Pourquoi choisir l’externalisation de la sauvegarde ?“.

Productivité accrue

Les outils intégrés, tels que les applications Office 365, améliorent significativement la productivité. Les fonctionnalités de ces applications permettent aux collaborateurs de réaliser leurs tâches plus rapidement et avec plus d’efficacité, réduisant ainsi les délais de projet et augmentant le rendement global.

Simplification de la gestion IT

Le déploiement et la gestion des outils IT sont simplifiés. La gestion centralisée des appareils et des applications réduit la charge de travail des équipes IT, permettant une maintenance et une mise à jour plus efficaces des systèmes. Cela libère des ressources précieuses qui peuvent être redirigées vers des initiatives plus stratégiques.

Évolutivité et adaptabilité

Enfin, le Modern Workplace offre une plateforme évolutive et adaptable. Les entreprises peuvent facilement ajuster leurs abonnements et services en fonction de l’évolution de leurs besoins, assurant ainsi une solution toujours alignée sur leurs objectifs et défis actuels.

Qu’est-ce qui est inclus dans Microsoft modern workplace ?

Le Modern Workplace de Microsoft est une suite intégrée d’outils et de services conçus pour répondre aux besoins variés des entreprises modernes. Voici les composants clés qui constituent cette offre :

  1. Office 365 : une suite comprenant des applications familières telles que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Ces outils sont constamment mis à jour et disponibles sur plusieurs plateformes, permettant une productivité et une collaboration continues.
  1. Microsoft Teams : Teams est la plateforme de communication et de collaboration de Microsoft. Elle permet des discussions en groupe, des appels vidéo, le partage de fichiers et l’intégration d’applications tierces, facilitant ainsi la collaboration en temps réel.
  1. OneDrive et SharePoint : ces services de stockage et de partage de fichiers en cloud offrent un accès sécurisé aux documents de l’entreprise, permettant un travail collaboratif efficace et la gestion documentaire.
  1. Microsoft Security Solutions : des solutions de sécurité robustes telles que Azure Active Directory, Microsoft Defender et Advanced Threat Protection assurent la protection des données et des identités des utilisateurs.
  1. Windows 10 Enterprise : Cette version de Windows offre des fonctionnalités avancées en matière de sécurité, de gestion et de productivité, spécialement conçues pour les entreprises.
  1. Microsoft Intune et Autopilot : Ces outils de gestion des appareils et de déploiement automatisé facilitent la gestion des appareils mobiles et des PC au sein de l’entreprise, assurant ainsi une gestion efficace et sécurisée de l’environnement IT.

Ensemble, ces composants créent un écosystème complet qui permet aux entreprises de travailler de manière plus intelligente, plus sécurisée et plus collaborative, tout en s’adaptant aux changements.

Comment l’installer dans votre entreprise ?

L’installation du Modern Workplace de Microsoft dans votre entreprise nécessite une approche structurée pour assurer une transition en douceur et efficace.

  1. Commencez par évaluer vos besoins actuels et votre infrastructure IT.
  2. Ensuite, choisissez les composants du Modern Workplace les plus pertinents pour votre organisation.
  3. La mise en œuvre peut être facilitée par un partenaire IT qualifié, tel que SmartYou, qui vous accompagnera dans la configuration, la personnalisation et le déploiement des outils.
  4. Enfin, assurez-vous de fournir une formation adéquate à vos employés pour maximiser l’adoption et l’utilisation des nouvelles technologies.

Cette démarche garantira une intégration harmonieuse du Modern Workplace dans votre environnement professionnel.

Combien ça coûte ?

Le coût de l’intégration du Modern Workplace de Microsoft dans votre entreprise dépend de plusieurs facteurs notamment : 

  • La taille de votre organisation
  • Les composants choisis
  • Le niveau de personnalisation requis.

Microsoft propose différentes options de tarification pour Office 365, avec des plans variant selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. En plus des frais de licence, il faut considérer les coûts de mise en œuvre, de formation et de support technique, souvent gérés par un partenaire IT.

Pour une estimation précise adaptée à vos besoins spécifiques, il est recommandé de consulter un expert en solutions Microsoft.

SmartYou : votre partenaire pour installer le modern workplace de Microsoft

Choisir SmartYou comme partenaire pour l’installation du Modern Workplace de Microsoft est la garantie d’une transition fluide et efficace.

Avec une expertise de plus de 20 ans et une équipe de spécialistes dédiés, SmartYou offre une approche personnalisée pour intégrer cette solution dans votre entreprise.

De l’analyse de vos besoins spécifiques à la mise en œuvre complète, en passant par la formation et le support continu, SmartYou assure que le Modern Workplace s’aligne parfaitement avec vos objectifs d’affaires, maximisant ainsi la productivité et la sécurité de votre environnement IT.

En résumé, le Modern Workplace de Microsoft représente une avancée significative dans la façon dont les entreprises peuvent opérer. Avec ses fonctionnalités améliorant la collaboration, la flexibilité, la sécurité des données et la productivité, ce système offre une solution complète pour les défis professionnels.

Pour en savoir plus sur les différentes solutions à implémenter pour votre entreprise, nous vous invitons à consulter notre solution Modern Workplace.

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