Dans un monde où la technologie redéfinit constamment les frontières du possible, le Modern Workplace est devenu une nécessité incontournable pour les entreprises cherchant à rester compétitives. Microsoft, leader incontesté dans ce domaine, offre des solutions qui transforment la façon dont nous travaillons.
Cet article explore le concept de Modern Workplace Management par Microsoft, un écosystème conçu pour stimuler la collaboration, sécuriser les données et maximiser la productivité.
Quelle solution choisir pour votre entreprise : Office 365 ou Microsoft 365 ?
Notre guide pratique créé par nos experts, vous offre une comparaison détaillée des deux solutions.
Qu’est-ce que le Modern Workplace Management ?
L’expression « modern workplace management » désigne la gestion de l’environnement de travail numérique des collaborateurs.
Concrètement, elle recouvre tout ce qui permet aux salariés de travailler de manière efficace et sécurisée, au bureau comme à distance :
- la gestion des ordinateurs, smartphones et autres terminaux ;
- le déploiement et la mise à jour des applications ;
- la gestion des comptes, des identités et des droits d’accès ;
- les outils de collaboration et de communication ;
- la protection des appareils et des données ;
- l’assistance aux utilisateurs ;
- l’automatisation de certaines tâches, comme la configuration d’un nouveau poste.
Le désigne donc des outils, des règles, des processus et des services informatiques nécessaires pour administrer le poste de travail.
Une traduction simple pourrait être « gestion de l’environnement de travail numérique moderne » ou « gestion moderne des postes de travail et des usages collaboratifs ».
💡Bon à savoir : l’expression n’a pas de définition parfaitement standardisée : certaines entreprises l’utilisent surtout pour parler de la gestion des terminaux, tandis que d’autres y intègrent toute l’expérience numérique des collaborateurs.
Qu’est-ce que la Modern Workplace de Microsoft ?
Origines
Microsoft a largement popularisé cette expression pour présenter son propre écosystème.
On peut situer cette popularisation au milieu des années 2010. Microsoft utilisait régulièrement l’expression « modern workplace » pour parler d’Office 365, de Skype for Business, du cloud et des nouvelles formes de collaboration.
Mais le véritable tournant commercial se situe plutôt autour de 2017, avec le lancement de Microsoft 365. Microsoft rassemble alors “Office 365“, Windows 10 et “Enterprise Mobility + Security” dans une même offre, explicitement présentée comme une réponse aux besoins du modern workplace.
Actuellement, l’écosystème fait référence à :
- Microsoft 365 ;
- Teams et SharePoint ;
- Windows ;
- Intune pour la gestion des appareils ;
- Entra ID pour les identités et les accès ;
- Defender pour la sécurité ;
- Copilot, de plus en plus intégré à cet ensemble.
Pourquoi Microsoft a créé la modern workplace ?
La création du Modern Workplace par Microsoft s’inscrit dans une vision stratégique répondant aux évolutions du monde du travail. Dans un environnement professionnel marqué par la mobilité, la collaboration à distance et la nécessité d’une sécurité renforcée, Office 365 offre une réponse adaptée et innovante.
L’objectif principal de Microsoft en développant le Modern Workplace était de fournir une solution holistique qui non seulement facilite la collaboration et la communication au sein des entreprises, mais aussi intègre de manière transparente les outils nécessaires à la productivité moderne. Office réunit des applications telles que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook avec des services cloud avancés comme OneDrive et Microsoft Teams, permettant ainsi un travail collaboratif et une accessibilité sans précédent.
En outre, cette initiative répond à la nécessité d’une sécurité des données plus robuste. Face à l’augmentation des cybermenaces, Microsoft Office 365 intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles et garantir la conformité réglementaire. Cela inclut la gestion des identités, la protection contre les menaces, la sécurité des informations et la gestion de la conformité.
Microsoft a ainsi créé le Modern Workplace pour transformer la manière dont les entreprises fonctionnent, en les dotant d’outils pour relever les défis d’aujourd’hui tout en restant agile, sécurisé et productif.
Vous pouvez également consulter notre article en lien avec Microsoft : comment bien choisir son partenaire Microsoft ?
Quels sont les avantages de la modern workplace pour votre entreprise ?
Le Modern Workplace de Microsoft offre une multitude d’avantages qui peuvent transformer la manière dont une entreprise opère. Ces avantages sont divers et couvrent plusieurs aspects essentiels de l’activité professionnelle.
Amélioration de la collaboration et de la communication
L’un des avantages les plus significatifs est la facilitation de la collaboration et de la communication. Avec des outils comme Microsoft Teams et SharePoint, les employés peuvent collaborer en temps réel, partager des documents et communiquer efficacement, indépendamment de leur emplacement géographique. Cette amélioration de la communication interne conduit à une meilleure coordination des projets, à une prise de décision plus rapide et à une augmentation générale de l’efficacité opérationnelle. Pour en savoir plus sur l’installation d’une solution d’amélioration de collaboration comme Microsoft Teams, consultez notre article dédié : “Comment faire pour l’installation de Microsoft Teams ?“.
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Flexibilité et mobilité du travail
Le Modern Workplace permet une grande flexibilité dans les modes de travail. Grâce à l’accès aux applications et aux données via le cloud, les employés peuvent travailler de n’importe où, favorisant ainsi le télétravail et une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Cette mobilité est particulièrement bénéfique dans le contexte actuel, où la capacité à travailler à distance est devenue essentielle.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les stations de travail, découvrez notre article concernant les workstation.
Sécurité des données renforcée
Avec l’augmentation des cyberattaques, la sécurité des données est devenue une priorité absolue pour les entreprises. Le Modern Workplace intègre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la protection contre les menaces, la gestion des identités et l’accès, et la protection des informations, garantissant ainsi la sécurité des données et la conformité aux normes réglementaires.
Toujours dans une optique de garantir la sécurité et la disponibilité des vos données critiques, vous pouvez choisir d’externaliser la sauvegarde de vos données. Découvrez notre article “Pourquoi choisir l’externalisation de la sauvegarde ?“.
Productivité accrue
Les outils intégrés, tels que les applications Office 365, améliorent significativement la productivité. Les fonctionnalités de ces applications permettent aux collaborateurs de réaliser leurs tâches plus rapidement et avec plus d’efficacité, réduisant ainsi les délais de projet et augmentant le rendement global.
Simplification de la gestion IT
Le déploiement et la gestion des outils IT sont simplifiés. La gestion centralisée des appareils et des applications réduit la charge de travail des équipes IT, permettant une maintenance et une mise à jour plus efficaces des systèmes. Cela libère des ressources précieuses qui peuvent être redirigées vers des initiatives plus stratégiques.
Évolutivité et adaptabilité
Enfin, le Modern Workplace offre une plateforme évolutive et adaptable. Les entreprises peuvent facilement ajuster leurs abonnements et services en fonction de l’évolution de leurs besoins, assurant ainsi une solution toujours alignée sur leurs objectifs et défis actuels.
Pour en savoir plus sur le concept de modern workplace, découvrez notre article consacré au sujet : “Qu’est ce qu’un modern workplace ?“.
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Qu’est-ce qui est inclus dans Microsoft Modern Workplace ?
Le Modern Workplace de Microsoft est une suite intégrée d’outils et de services conçus pour répondre aux besoins variés des entreprises modernes. Voici les composants clés qui constituent cette offre :
- Office : une suite comprenant des applications familières telles que Word, Excel, PowerPoint, et Outlook. Ces outils sont constamment mis à jour et disponibles sur plusieurs plateformes, permettant une productivité et une collaboration continues.
- Microsoft Teams : Teams est la plateforme de communication et de collaboration de Microsoft. Elle permet des discussions en groupe, des appels vidéo, le partage de fichiers et l’intégration d’applications tierces, facilitant ainsi la collaboration en temps réel.
- OneDrive et SharePoint : ces services de stockage et de partage de fichiers en cloud offrent un accès sécurisé aux documents de l’entreprise, permettant un travail collaboratif efficace et la gestion documentaire.
Pour en savoir plus sur l’univers du cloud, découvrez notre article sur la sécurité du cloud.
- Microsoft Security Solutions : des solutions de sécurité robustes telles que Azure Active Directory, Microsoft Defender et Advanced Threat Protection assurent la protection des données et des identités des utilisateurs.
- Windows : cette version de Windows offre des fonctionnalités avancées en matière de sécurité, de gestion et de productivité, spécialement conçues pour les entreprises.
- Microsoft Intune, Autopilot et Copilot : ces outils de gestion des appareils et de déploiement automatisé facilitent la gestion des appareils mobiles et des PC au sein de l’entreprise, assurant ainsi une gestion efficace et sécurisée de l’environnement IT.
Ensemble, ces composants créent un écosystème complet qui permet aux entreprises de travailler de manière plus intelligente, plus sécurisée et plus collaborative, tout en s’adaptant aux changements.
Comment l’installer dans votre entreprise ?
L’installation du Modern Workplace de Microsoft dans votre entreprise nécessite une approche structurée pour assurer une transition en douceur et efficace.
- Commencez par évaluer vos besoins actuels et votre infrastructure IT.
- Ensuite, choisissez les composants du Modern Workplace les plus pertinents pour votre organisation.
- La mise en œuvre peut être facilitée par un partenaire IT qualifié, tel que SmartYou, qui vous accompagnera dans la configuration, la personnalisation et le déploiement des outils.
- Enfin, assurez-vous de fournir une formation adéquate à vos employés pour maximiser l’adoption et l’utilisation des nouvelles technologies.
Cette démarche garantira une intégration harmonieuse du Modern Workplace dans votre environnement professionnel.
Combien ça coûte ?
Le coût de l’intégration du Modern Workplace de Microsoft dans votre entreprise dépend de plusieurs facteurs notamment :
- La taille de votre organisation.
- Les composants choisis.
- Le niveau de personnalisation requis.
Microsoft propose différentes options de tarification pour Office 365, avec des plans variant selon les fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. En plus des frais de licence, il faut considérer les coûts de mise en œuvre, de formation et de support technique, souvent gérés par un partenaire IT.
Pour une estimation précise adaptée à vos besoins spécifiques, il est recommandé de consulter un expert en solutions Microsoft.
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SmartYou, votre partenaire pour installer la modern workplace de Microsoft
Choisir SmartYou comme partenaire pour l’installation du Modern Workplace de Microsoft est la garantie d’une transition fluide et efficace.
Avec une expertise de plus de 20 ans et une équipe de spécialistes dédiés, SmartYou offre une approche personnalisée pour intégrer cette solution dans votre entreprise.
De l’analyse de vos besoins spécifiques à la mise en œuvre complète, en passant par la formation et le support continu, SmartYou assure que le Modern Workplace s’aligne parfaitement avec vos objectifs d’affaires, maximisant ainsi la productivité et la sécurité de votre environnement IT.
En résumé, le Modern Workplace de Microsoft représente une avancée significative dans la façon dont les entreprises peuvent opérer. Avec ses fonctionnalités améliorant la collaboration, la flexibilité, la sécurité des données et la productivité, ce système offre une solution complète pour les défis professionnels.
Pour en savoir plus sur les différentes solutions à implémenter pour votre entreprise, nous vous invitons à consulter notre solution Modern Workplace.
