Quelle solution choisir pour votre entreprise : Office 365 ou Microsoft 365 ?
Notre guide pratique créé par nos experts, vous offre une comparaison détaillée des deux solutions.
Microsoft et Google, les leaders de l’industrie technologique, se livrent une bataille intense pour dominer le marché des services Cloud et des solutions IT. SmartYou vous propose d’analyser et de comparer les forces, les stratégies et les différences majeures de chacun, afin de faire un choix éclairé.
Microsoft et Google : présentation des deux écosystèmes
Microsoft et Google proposent des outils similaires, mais qui diffèrent par leur approche.
Des écosystèmes complets pour les entreprises
Les deux écosystèmes incluent la productivité bureautique, les services cloud, les outils de collaboration, les solutions de sécurité, et les intégrations entre les applications. Voici leurs principaux composants :
| Fonctionnalité | Microsoft | |
| Bureautique | Google Docs, Sheets, Slides (en ligne + option hors ligne) | Word, Excel, PowerPoint (en ligne + desktop hors ligne) |
| Collaboration | Google Meet, Chat, Drive | Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Viva Engage |
| Messagerie | Gmail | Outlook |
| Cloud Computing | Google Cloud Platform (GCP) | Microsoft Azure |
| Sécurité et Gestion | Google Admin, Google Identity Platform | Microsoft Entra ID, Microsoft Defender |
| Automatisation et Analytics | Google Apps Script, Data Studio, Looker | Power Automate, Power BI, Azure Logic Apps |
| Gestion des appareils mobiles | Android Enterprise, Chrome OS | Microsoft Intune, Windows 10/11 Mobile |
Une approche différente : Cloud-first vs Cloud-compatible
Dans l’écosystème Google, tout est conçu dès le départ pour fonctionner en ligne et être accessible depuis un navigateur ou un appareil mobile. Ainsi :
- L’architecture est 100 % cloud-native et la plupart des outils nécessitent une connexion internet pour fonctionner de manière optimale.
- Google Docs, Sheets et Slides peuvent fonctionner hors ligne, mais pas avec 100% des fonctionnalités.
- Google Workspace est créé pour le travail collaboratif en temps réel.
Quant à Microsoft, c’est un écosystème que l’on peut qualifier de Cloud-compatible, ou d’hybride. Il a historiquement proposé des solutions on-premise et a migré vers le cloud avec Microsoft 365 et Azure. Ainsi :
- Les outils bureautiques existent en version bureau et en ligne.
- L’intégration entre le cloud et les solutions locales est poussée.
- La philosophie est de transitionner progressivement vers le cloud tout en conservant une puissante compatibilité avec les environnements locaux.
Comparaison des solutions Cloud : Azure vs Google Cloud
Ces deux plateformes d’infrastructure cloud ont chacune leurs avantages.
Les services principaux proposés par les deux solutions Cloud
Voici quelques-uns de leurs services essentiels. Vous trouverez davantage de détails dans un article sur le site de Microsoft.
| Catégorie | Azure | Google Cloud | Pertinence pour l’entreprise |
| Bases de données relationnelles | Azure SQL Database, Azure SQL Managed Instance, SQL Server sur VM | Cloud SQL (SQL Server, MySQL, PostgreSQL) | Gestion efficace des données métier et support d’applications métiers critiques |
| Big Data et analytique | Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory, Power BI | BigQuery, Dataflow, Looker | Analyse de grandes quantités de données, visualisation et reporting en temps réel |
| Intelligence Artificielle et ML | Azure Machine Learning, Cognitive Services | Vertex AI, AutoML, TensorFlow | Automatisation intelligente, reconnaissance d’images, analyse de données textuelles et prédictions |
| Conteneurs et orchestration | Azure Kubernetes Service (AKS), Azure Container Instances | Google Kubernetes Engine (GKE), Cloud Run | Gestion des applications conteneurisées et des microservices pour une meilleure évolutivité et flexibilité |
| Sécurité et gestion des identités | Azure Active Directory B2C, Microsoft Entry ID, Microsoft Defender for Cloud | Google Identity Platform, Cloud Identity-Aware Proxy | Protection avancée des accès et gestion des identités pour garantir la conformité et la sécurité des systèmes |
Les avantages d’Azure et de Google Cloud
De son côté, Azure propose :
- Des solutions hybrides puissantes, avec un support avancé pour les infrastructures hybrides (on-premises + cloud) et des services comme Azure Arc pour gérer les ressources locales et multicloud depuis un point unique.
- Des outils de développement variés, avec un support complet pour les environnements Windows, Linux et Open Source, et Azure DevOps et GitHub Actions pour l’automatisation CI/CD.
- Un écosystème d’IA et de données solide, avec des services avancés pour le Machine Learning (Azure ML) et l’analyse de données avec Azure Synapse Analytics, ainsi qu’une intégration native avec Power BI pour la visualisation des données.
Quant à Google Cloud, il offre :
- Une plateforme cloud-native, qui facilite l’adoption complète du cloud et offre une grande flexibilité.
- Des performances et de l’innovation en Big Data et IA, avec BigQuery pour l’analyse de données massives en temps réel et des outils d’IA puissants comme Vertex AI, AutoML et un support natif de TensorFlow.
- Un environnement DevOps et conteneurs avancé, à l’aide de Kubernetes Engine (GKE), la plateforme de conteneurs leader sur le marché créée par Google, qui facilite le développement d’applications Cloud natives.
- Une intégration forte avec les outils d’automatisation et de déploiement continu avec des outils comme Cloud SDK, Cloud Build, et Cloud Source Repositories, qui simplifient le déploiement, le CI/CD, et la gestion des versions de code.
Quelle plateforme Cloud choisir ?
Les deux plateformes sont excellentes et très complètes ! Le choix dépend principalement de vos besoins métier, de votre infrastructure existante et de votre stratégie IT. Voici quelques critères pour vous aider à décider :
Contexte
Privilégiez Azure si vous avez un environnement Microsoft, ou Google Cloud si vous êtes cloud-native ou utilisez beaucoup d’open source.
Cas d’usage
Azure est recommandé pour :
- les solutions hybrides (on-premises + cloud),
- les environnements Windows et les intégrations avec Microsoft 365,
- les projets d’IA et de données analytiques avec Power BI et Azure Synapse,
- les applications d’entreprise traditionnelles et les besoins en interopérabilité.
Google Cloud sera plus adapté pour :
- les projets nécessitant une analyse de données massive ou un traitement en temps réel (BigQuery, Dataflow),
- les applications cloud-native et DevOps avec une gestion avancée des conteneurs,
- les projets d’IA et de machine learning avec Vertex AI et TensorFlow,
- les environnements multi-cloud ou interopérables.
Coûts
Si vous avez déjà des licences Microsoft, Azure est souvent plus avantageux. Si vous avez besoin de flexibilité de coûts, Google Cloud est un bon choix.
Les solutions de productivité : Microsoft 365 vs Google Workspace
Microsoft 365 et Google Workspace ont tous deux été conçus pour répondre aux besoins des entreprises. Nous en avons parlé de manière très détaillée dans notre article sur les meilleures alternatives à Microsoft 365.
Leurs caractéristiques
Les deux solutions proposent :
| Microsoft 365 | Google Workspace | |
| Suite bureautique | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Docs, Sheets, Slides, Keep |
| Messagerie professionnelle | Outlook (Exchange). | Gmail |
| Stockage en ligne | OneDrive (1 To par utilisateur pour les plans Business, stockage illimité pour certains plans Enterprise) | Google Drive (Business Starter 30 Go ; Standard 2 To ; Business Plus et Enterprise 5 To par utilisateur, stockage illimité possible selon la configuration) |
| Outils collaboratifs | Teams, SharePoint, Viva Egage | Meet, Chat |
| Outils de sécurité | Defender, Entra ID | Identity Platform, Advanced Protection Program |
| Outils de conformité | ISO 27001, RGPD, SOC 1/2/3, etc. | ISO 27001, RGPD, SOC 1/2/3, etc. |
| Fonctions d’IA | Copilot | Gemini |
| Mobilité et accessibilité multi-appareils | PC, Mac, smartphones et tablettes (iOS et Android).Applications mobiles dédiées. | PC, Mac, smartphones et tablettes (iOS et Android).Applications mobiles dédiées. |
| Intégration avec des outils tiers | oui | oui |
| Administration et gestion centralisée | Centre d’administration Microsoft 365 et Microsoft Entra ID | Google Admin Console |
| Sauvegarde et restauration des données | Sauvegarde via OneDrive et SharePoint, avec des fonctionnalités avancées de restauration | Sauvegarde et restauration via Google Vault et Google Drive |
| Modèles d’abonnement flexibles pour les entreprises | oui | oui |
Leurs avantages et leurs limites
Microsoft 365 et Google Workspace présentent également quelques différences. Outre que chacun s’intègre bien évidemment de manière privilégiée, soit dans un environnement Microsoft, soit dans un environnement Google, notons quelques points significatifs sur le fonctionnement des outils bureautiques.
D’abord, en termes de richesse des fonctionnalités : les applications de bureau Microsoft 365 sont plus complètes. Les versions en ligne offrent des fonctions basiques, mais les macros Excel, les compléments avancés et les fonctionnalités graphiques complexes sont souvent indisponibles.
Ensuite, en ce qui concerne l’utilisation hors ligne : les applications de bureau de Microsoft 365 sont parfaitement utilisables sans perte de fonctionnalités. Les applications Google peuvent fonctionner hors ligne mais certaines fonctionnalités collaboratives et connectées ne sont pas disponibles.
Enfin, la coédition en temps réel est meilleure avec Google Workspace, contrairement aux outils Microsoft qui sont parfois un peu plus lents et peuvent causer des conflits de version si plusieurs utilisateurs modifient simultanément un document depuis les applications de bureau.
Focus sur Microsoft Teams vs Google Meet
Ce tableau compare les critères respectifs de ces deux outils pour vous aider à choisir le plus adapté à vos besoins.
| Critères | Microsoft Teams | Google Meet |
| Fonctionnalité principale | VisioconférenceChatCollaboration d’équipeGestion de projets intégrés | VisioconférenceChat |
| Limite de participants | Jusqu’à 1 000 participants en réunion, 20 000 en webinaire (selon licence) | Jusqu’à 500 participants (pour Google Workspace Enterprise) |
| Sécurité | Chiffrement, authentification multifactorielle, conformité aux normes ISO, SOC | Chiffrement des données, authentification et conformité aux normes ISO, SOC |
Focus sur Outlook vs Gmail
Ce tableau met en évidence leurs principales caractéristiques pour faciliter le choix de la messagerie la mieux adaptée.
| Critères | Outlook | Gmail |
| Fonctionnalité principale | Email, calendrier, gestion des tâches, contacts, notes | Email, chat, intégration avec Google Calendar |
| Capacité de stockage | 1 To pour l’ensemble des offres Microsoft 365 | Dès 30 Go avec l’offre Business Starter et jusqu’à 5 To avec Business Plus ou Entreprise |
| Sécurité | Chiffrement, protection anti-spam et authentification à deux facteurs | Chiffrement TLS, protection anti-phishing renforcée avec l’IA, authentification à deux facteurs |
Sécurité et conformité : Microsoft vs Google
Nous avons déjà évoqué la sécurité, il est temps de pousser l’analyse un peu plus loin.
Sécurité
Microsoft se distingue par une approche intégrée et complète :
- Microsoft Defender protège contre les menaces avancées,
- Microsoft Entra ID offre une gestion centralisée des identités,
- Microsoft Sentinel est une solution SIEM native du cloud pour détecter et répondre aux menaces en temps réel,
- Microsoft Intune sécurise les appareils et les applications avec des politiques de gestion centralisée.
Google propose une approche plus cloud-native, axée sur la détection des menaces et la protection des comptes utilisateurs :
- Google Cloud Security intègre des mesures de protection pour les environnements Google Cloud, avec des outils comme Cloud Threat Intelligence pour l’analyse proactive.
- Google Workspace Security assure une protection contre le phishing avec l’IA de Gmail et inclut des fonctionnalités avancées telles que le Advanced Protection Program.
- Google Identity Platform et Google Authenticator renforcent l’authentification multifactorielle pour les accès sécurisés.
Cela dit, le chiffrement de bout en bout partiel et l’absence de chiffrement zéro accès dans Google Workspace et Microsoft 365 représentent une limitation majeure, notamment pour les organisations soucieuses de la confidentialité et de la conformité réglementaire.
| Critère | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Chiffrement de bout en bout (E2EE) | Partiel (appels individuels avec Teams) | Partiel (Client-Side Encryption pour certaines configurations) |
| Chiffrement zéro accès | Non | Non |
| Gestion des clés par l’utilisateur | Partiel (Customer Key pour OneDrive et SharePoint) | Partiel (Client-Side Encryption pour Drive, Docs, Sheets, Slides) |
| Chiffrement au repos et en transit | Oui | Oui |
| Exposition aux demandes légales | Oui | Oui |
| Authentification multifactorielle (MFA) | Oui (Azure AD MFA, Microsoft Authenticator) | Oui (Google Authenticator, Google Identity Platform, clé Titan) |
Globalement, Microsoft est très performant dans la gestion centralisée des identités et la sécurité des endpoints, tandis que Google est plus performant pour la protection cloud-native et les environnements collaboratifs.
Conformité
Microsoft et Google sont tous deux certifiés par de nombreuses normes, dont :
- ISO 27001 (gestion de la sécurité des informations)
- ISO 27017 (sécurité dans le cloud)
- ISO 27018 (protection des données à caractère personnel dans le cloud)
- SOC 1/2/3 (contrôles d’organisation des services)
- RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- HIPAA (Portabilité et responsabilité en matière d’assurance maladie)
- FedRAMP (Gestion des risques et autorisation pour les services cloud aux États-Unis)
Microsoft répond aux exigences de conformité grâce à la suite Microsoft Purview, qui offre des outils de gouvernance et de gestion des risques pour protéger les données sensibles. Outre Compliance Manager, qui aide à évaluer et gérer la conformité réglementaire, Purview comprend plusieurs autres composants clés, tels que Data Map, Data Catalog, Data Estate Insights, Data Sharing et Data Policy. De plus, Microsoft Intune, bien que principalement axé sur la gestion des appareils mobiles et des applications (MDM/MAM), contribue indirectement à la conformité en sécurisant l’accès aux données d’entreprise.
Quant à Google, il s’appuie sur divers outils intégrés pour garantir la conformité et la sécurité des données, notamment :
- Assured Workloads pour la gestion des environnements réglementés.
- Security Command Center pour la détection proactive des menaces et la gestion des risques.
- Cloud Data Loss Prevention (DLP) pour la protection des informations sensibles contre les fuites de données.
💡 Note : Microsoft et Google ont entrepris des démarches pour se conformer aux exigences de la Loi sur la Protection des Données (LPD) en Suisse. Des préoccupations subsistent quant à la gestion des données personnelles en dehors du territoire suisse.
Quelle plateforme offre les meilleures garanties de sécurité et de conformité pour les PME ?
Si vous êtes une PME suisse avec une forte exigence de sécurité et de conformité, Microsoft est généralement le choix le plus adapté pour plusieurs raisons :
- Gestion centralisée des identités et des accès,
- Gestion proactive de la conformité avec Microsoft Purview et Compliance Manager,
- Solutions hybrides avancées, qui vous permettent de conserver une partie de votre infrastructure locale tout en intégrant le cloud via des services comme Azure Arc.
Google est une bonne alternative si vous privilégiez une approche cloud-native ou si vous êtes très préoccupé par la localisation géographique des données. Avec des solutions comme Google Workspace et Google Cloud, Google propose une protection efficace contre les menaces en ligne, notamment grâce à des outils tels que le Security Command Center et Google Authenticator.
Le coût et la flexibilité des solutions Microsoft et Google
Le pricing de Microsoft et Google
Les solutions Microsoft 365 sont souvent un peu plus onéreuses pour les niveaux d’abonnement avancés en raison de l’intégration des applications de bureau, de la sécurité renforcée et des outils d’analyse intégrés comme Power BI. Nous avons d’ailleurs rédigé un article complet sur le pricing de Microsoft 365.
Exemples
- Microsoft 365 Business Basic : 5.40 CHF par mois et par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 11.20 CHF par mois et par utilisateur
- Microsoft 365 Business Premium : 19.70 CHF par mois et par utilisateur
- Microsoft 365 Apps for business : 9.30 CHF par mois et par utilisateur
En revanche, Google Workspace propose une alternative généralement plus abordable, avec un accent sur la collaboration Cloud native et les outils de productivité en ligne. Cependant, les fonctionnalités et l’espace de stockage varient selon le plan choisi.
Exemples
- Business Starter : 6,80 CHF par mois et par utilisateur
- Business Standard : 13,60 CHF par mois et par utilisateur
- Business Plus : 21,10 CHF par mois et par utilisateur
- Entreprise : tarif sur demande
Les options de flexibilité pour les entreprises
Les licences de Microsoft 365 et Google Workspace partagent plusieurs points forts en matière de flexibilité :
- Il existe des plans modulaires avec plusieurs niveaux de licences pour s’adapter aux besoins spécifiques de toutes les entreprises.
- Choix entre une facturation mensuelle sans engagement ou annuelle avec réduction de coût.
- Les deux solutions permettent de combiner différents types de licences au sein d’une même organisation.
- Les licences peuvent être modifiées sans interruption de service pour passer d’un plan de base à un plan premium. La rétrogradation est également possible.
Il existe également quelques différences notables :
| Aspect | Microsoft 365 | Google Workspace |
| Adaptation aux environnements hybrides | Très forte grâce à Azure et Microsoft Endpoint Manager | Faible, car principalement cloud-native |
| Interopérabilité avec les systèmes locaux | Excellente, notamment pour les environnements Windows et AD | Limitée, favorisant les solutions 100 % cloud |
| Engagement pour les grandes entreprises | Contrats long terme (3 ans) via Enterprise Agreement | Contrats annuels ou mensuels plus flexibles |
| Réduction d’effectifs en cours de contrat | Complexe pour les engagements annuels | Très flexible, possibilité de réduire mensuellement |
| Gestion des coûts et de l’évolutivité | Préférable en abonnement annuel pour des coûts réduits | Mensuel sans engagement, idéal pour les startups ou PME |
| Personnalisation des licences | Plus complexe, mais permet une grande diversité de configurations | Plus simple, mais avec moins d’options avancées par licence |
| Passage à une licence moins évoluée | Les entreprises doivent souvent migrer manuellement les utilisateurs vers le nouveau plan, ce qui peut entraîner des pertes de fonctionnalités et des ajustements administratifs | Processus plus souple et rapide, sans interruption de service |
SmartYou vous accompagne pour choisir entre Microsoft et Google pour votre infrastructure IT
SmartYou vous accompagne dans votre choix stratégique entre les solutions Microsoft et Google pour déployer une infrastructure IT performante et adaptée à vos besoins.
Suite à un audit de l’environnement existant de votre entreprise (priorités et enjeux), une approche comparative est réalisée par SmartYou et offre une vision claire et transparente des possibilités de chaque solution.
Une fois la solution choisie, nos experts élaborent une stratégie de mise en œuvre qui assure une transition souple. Chaque étape est planifiée pour garantir la sécurité des données, l’efficacité et limiter les interruptions pour vos équipes.
Nous proposons également des sessions de formation ainsi qu’un suivi continu pour ajuster la solution en fonction des évolutions de votre entreprise et des nouveautés technologiques de la plateforme.
Avec SmartYou, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour une infrastructure IT optimisée, sécurisée et en adéquation avec les besoins de votre entreprise.
Microsoft fait partie des partenaires de choix de SmartYou.
Pour conclure, Microsoft et Google proposent des solutions Cloud et IT performantes et adaptables aux besoins des entreprises. Le choix entre les deux dépendra des priorités en termes de stockage, de sécurité, de collaboration et de budget de votre entreprise. SmartYou vous aide à faire le bon choix. Vous avez besoin d’un conseil, contactez-nous.
Des questions ?
Est-ce que Google appartient à Microsoft ?
Non, Google n’appartient pas à Microsoft. Ce sont deux entreprises complètement distinctes et concurrentes dans de nombreux domaines, notamment les services cloud, les systèmes d’exploitation et les suites bureautiques.
Peut-on utiliser un compte Google avec Microsoft et vice versa ?
Oui, mais de manière limitée :
- Vous pouvez utiliser une adresse Gmail pour créer un compte Microsoft, mais cela ne fait pas du compte Gmail un compte Microsoft.
- Inversement, vous pouvez associer un compte Outlook à un compte Google pour recevoir et envoyer des e-mails via Gmail.
- Par exemple, vous pouvez configurer un compte Gmail dans Outlook ou utiliser un compte Outlook dans l’application Gmail.
- Certaines applications comme Teams ou Google Meet peuvent être intégrées via des connecteurs ou des plug-ins.
Quelle est la différence entre un compte Google et un compte Microsoft ?
| Aspect | Compte Microsoft | Compte Google |
| Gestion par | Microsoft | |
| Adresses e-mail courantes | @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @microsoft.com | @gmail.com, @googlemail.com |
| Services associés | Outlook, OneDrive, Office 365, Teams, Azure, Xbox Live | Gmail, Google Drive, Google Workspace, YouTube, Meet |
| Système de gestion d’identité | Azure Active Directory (Azure AD) | Google Identity Platform |
| Accès aux systèmes d’exploitation | Windows, Xbox | Android, Chrome OS |
| Authentification | Microsoft Authenticator | Google Authenticator |
Comment passer de Microsoft à Google ?
Le passage de Microsoft 365 à Google Workspace nécessite une planification rigoureuse pour garantir la continuité des services et la conservation des données :
Étape 1 : préparation de la migration
- Faites la liste des applications Microsoft que vous utilisez.
- Identifiez les données critiques (e-mails, documents, contacts, fichiers partagés).
- Vérifiez les intégrations tierces avec des outils externes ou d’autres applications Microsoft.
- Identifiez les comptes liés aux identifiants Microsoft.
- Comparez les plans Google Workspace pour choisir celui qui répond à vos besoins.
Étape 2 : migration des données
- Utilisez l’outil Google Workspace Migrate ou Google Data Migration Service (DMS) pour transférer les e-mails, les contacts et les calendriers.
- Utilisez des outils comme Google Drive for Desktop ou des applications tierces (comme CloudM ou Mover.io) pour migrer vos fichiers.
- Migrez vos outils collaboratifs (Teams vers Google Meet/Chat : exportez l’historique des conversations depuis Teams) ; configurez Google Meet et Google Chat pour vos équipes.
Étape 3 : créez les comptes utilisateurs dans Google Admin Console et gérez les autorisations et des rôles.
Étape 4 : Tester l’intégrité des données et le fonctionnement de chaque outil.
Étape 5 : organisez des sessions de formation pour répondre aux questions et expliquer les nouvelles pratiques.
Étape 6 : clôture et désactivation des comptes Microsoft
- Vérifiez les comptes utilisateurs restants pour vous assurer qu’aucune donnée essentielle ne sera supprimée.
- Une fois la migration réussie, procédez à la résiliation des licences Microsoft 365 via le Centre d’administration Microsoft 365.
Google propose-t-il un équivalent à Office ?
Oui, Google propose une suite bureautique en ligne appelée Google Workspace, qui est l’équivalent de Microsoft Office 365. Google Workspace est une suite d’applications bureautiques et collaboratives en ligne, conçue pour fonctionner directement dans le navigateur web sans nécessiter d’installation locale, comme nous l’avons vu dans cet article.
Le stockage : Google One, Google Drive, Microsoft 365 sont-ils équivalents ?
Google Drive est le service de stockage cloud gratuit de Google, offrant 15 Go de stockage.
Google One est payant et est essentiellement conçu pour les utilisateurs qui ont besoin de plus de stockage qu’avec Google Drive. C’est en quelque sorte une extension premium de Google Drive, offrant jusqu’à 30 To de stockage selon le plan choisi.
Cependant, Google Drive seul, tout comme Google One, n’est pas conçu pour les entreprises : elles utilisent généralement Google Workspace, qui intègre Google Drive avec des fonctionnalités avancées de collaboration et de gestion.
Microsoft 365 est payant et est conçu pour les entreprises. Il offre 1 To de stockage par utilisateur dans les plans Business, et jusqu’à un stockage illimité pour certains plans Enterprise.
