Microsoft 365 s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur productivité et collaborer.
Que vous soyez une start-up, une PME ou une grande entreprise, les outils inclus dans Microsoft 365 comme Teams, Word, Excel ou encore SharePoint vous offrent une flexibilité et une performance pour répondre aux besoins de votre organisation.
Mais une question revient souvent : quels sont les plans et tarifs disponibles pour les entreprises ? Dans cet article, SmartYou vous donne tous les éléments pour choisir la meilleure solution à travers les différentes offres de Microsoft 365.
Les plans de Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises
Ci-dessous, découvrez les 4 options disponibles pour les PME, jusqu’à 300 employés et trouvez celle qui correspond à votre entreprise. Notez que Microsoft 365 Copilot est disponible en option pour les plans Basic, Standard et Premium.
H3 Microsoft 365 Business Basic : les fonctionnalités essentielles à petit prix
Microsoft 365 Business Basic est une solution complète qui inclut un service de courrier professionnel personnalisé, accessible via Outlook en version web et mobile, ainsi que des versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint.
Les équipes peuvent collaborer efficacement grâce à Microsoft Teams pour les conversations, appels et visioconférences, tout en bénéficiant de 1 To de stockage en ligne par utilisateur.
Avec des fonctionnalités supplémentaires comme Microsoft Bookings, Forms et Planificateur, cette solution répond aux besoins variés des entreprises. Elle garantit également une sécurité renforcée avec le filtrage des courriers indésirables et malveillants, et offre un support 24/7.
Microsoft 365 Business Standard : le compromis idéal pour la productivité
Microsoft 365 Business Standard inclut tous les avantages de l’abonnement Business Basic plus les versions complètes des applications de bureau telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Les entreprises peuvent organiser des webinaires avec inscription des participants et suivi grâce à des outils de reporting intégrés. La collaboration est renforcée avec Microsoft Loop, permettant de co-créer dans des espaces de travail partagés, et avec Clipchamp pour l’édition et la création de contenu vidéo.
Microsoft 365 Business Premium : la solution tout-en-un pour la sécurité et la collaboration
Microsoft 365 Business Premium ajoute aux avantages que l’on peut retrouver dans l’abonnement Business Standard, la gestion des identités et des accès pour un contrôle précis des utilisateurs et des données.
Ce plan inclut également une protection contre les virus, le phishing et les attaques ciblées, ainsi que des outils de sécurisation des points de terminaison. Les entreprises peuvent également détecter, classer et protéger les informations sensibles pour garantir leur conformité.
Microsoft 365 Apps for Business : les applications bureautiques sans services cloud
Microsoft 365 Apps for Business inclut les versions complètes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access.
Cette solution n’intègre ni stockage cloud ni fonctionnalités de collaboration, mais permet de travailler hors ligne avec la possibilité de synchroniser les fichiers lorsque vous êtes connecté. Ce plan est idéal pour les entreprises qui souhaitent des outils bureautiques efficaces sans services en ligne.
Les fonctionnalités selon les différents plans Microsoft 365
Chaque plan Microsoft 365 offre un ensemble de fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque entreprise. De la gestion des emails à la collaboration en temps réel, en passant par des outils de sécurité avancés, les options varient selon le niveau de service choisi.
Les fonctionnalités incluses dans chaque plan
Exchange
Exchange est une solution de messagerie professionnelle de Microsoft. Elle permet la gestion des emails, des calendriers et des contacts au sein d’une organisation. Les utilisateurs bénéficient d’une boîte emails sécurisée, d’une gestion centralisée des emails et de calendriers partagés. Exchange inclut aussi des fonctionnalités de filtrage des spams et de protection contre les menaces et garantit une haute disponibilité grâce à son infrastructure cloud.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration et de communication en temps réel. Elle permet de discuter, de tenir des réunions virtuelles, de partager des fichiers et de travailler sur des projets en équipe, le tout dans un environnement intégré. Teams supporte les discussions en groupe ou privées, l’organisation de réunions avec des outils comme la vidéo, le partage d’écran, et l’enregistrement des sessions. Il facilite également l’intégration avec d’autres applications Microsoft 365 et des outils tiers.
OneDrive
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder, de partager et d’accéder à des fichiers via le Cloud depuis n’importe quel appareil connecté. Il offre une synchronisation en temps réel, un partage facile de fichiers avec des collègues ou des partenaires, et des options de collaboration en ligne avec d’autres applications Microsoft 365.
Ces trois outils sont intégrés dans l’écosystème Microsoft 365 et offrent des fonctionnalités puissantes pour améliorer la productivité, la collaboration et la sécurité au sein des organisations.
Quelle solution choisir selon la taille et les besoins de votre entreprise ?
Le choix de la solution Microsoft 365 dépend largement de la taille de votre entreprise et de vos besoins spécifiques en termes de productivité, collaboration et sécurité. Voici quelques recommandations en fonction de différents critères :
1. Petites entreprises ou indépendants
Si vous êtes une petite entreprise ou un travailleur indépendant, Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Apps for Business peuvent être des choix adaptés. Le plan Business Basic est idéal si vous avez besoin des outils essentiels en version web, ainsi que d’un stockage cloud basique et d’une solution de communication. Si vous ne souhaitez pas utiliser de services cloud et que vous vous concentrez principalement sur les applications bureautiques, Microsoft 365 Apps for Business sera suffisant.
2. Entreprises de taille moyenne
Pour une entreprise de taille moyenne nécessitant une suite plus complète, Microsoft 365 Business Standard est une option intéressante car elle peut être suffisante selon les besoins de votre entreprise. Cette suite offre des applications bureautiques complètes et des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams et SharePoint, tout en incluant 1 To de stockage cloud par utilisateur avec OneDrive.
Si votre entreprise a des besoins de sécurité plus spécifiques, ou si vous avez besoin d’une solution complète combinant productivité, collaboration et protection des données, Microsoft 365 Business Premium est le choix recommandé. Ce plan offre toutes les fonctionnalités du Business Standard, avec des protections de sécurité avancées, telles que la gestion des identités, la protection contre les menaces et la gestion des appareils (MDM). C’est la solution idéale pour les entreprises ayant des exigences élevées en matière de sécurité.
3. Grandes entreprises ou entreprises avec des besoins de sécurité avancée
Pour les grandes entreprises ou pour les entreprises ayant un besoin plus important en sécurité, Microsoft propose des offres dédiées aux entreprises.
Microsoft 365 Entreprise offre des fonctionnalités avancées spécifiquement conçues pour les grandes entreprises, avec une sécurité renforcée, des outils de protection contre les cybermenaces et une gestion des identités performantes. Elle inclut également des options de collaboration étendues, adaptées aux équipes nombreuses, et permet une gestion centralisée pour un grand nombre d’utilisateurs.
Cette solution est idéale pour les organisations qui exigent une scalabilité, une conformité stricte et une infrastructure cloud performante. Microsoft 365 Entreprise se distingue par sa capacité à répondre aux besoins complexes des grandes structures.
Le bon choix pour votre abonnement dépend de vos besoins mais également de votre budget.
Les tarifs de Microsoft 365 : comprendre les abonnements
Microsoft 365 propose une tarification flexible pour s’adapter aux besoins et budgets des entreprises. Dans cette partie, nous décryptons quelques formules pour vous aider à choisir l’abonnement le plus avantageux pour votre entreprise.
Les prix des abonnements mensuels et annuels pour chaque plan
Les prix des abonnements varient selon les fonctionnalités intégrées dans chaque plan. Une solution plus complète sera un peu plus onéreuse qu’une solution basique.
Les offres pour les PME
Grâce au schéma ci-dessous, vous pouvez comparer les prix de chacune des suites Microsoft 365 :
Les offres pour les grandes entreprises
Grâce au schéma ci-dessous, vous pouvez comparer les prix de chacune des suites Microsoft 365 Entreprise :
Les offres Microsoft 365 Entreprise sont détaillées dans un article dédié pour préciser votre choix.
Les réductions possibles pour les entreprises selon le nombre de licences
Microsoft 365 propose des réductions pour les entreprises en fonction du nombre de licences achetées.
Voici quelques points clés à retenir :
- Tarifs dégressifs : les entreprises avec un grand nombre d’utilisateurs peuvent bénéficier de tarifs plus avantageux.
- Licences annuelles : les abonnements annuels sont généralement moins chers que les abonnements mensuels, ce qui permet de réaliser des économies sur le long terme.
- Accords en volume (Microsoft Volume Licensing) : les entreprises avec un grand nombre d’utilisateurs, peuvent obtenir des contrats de licences en volume, qui leur permet d’avoir des réductions substantielles. Ce type de licence inclut des avantages comme des options de support supplémentaires et des possibilités de gestion centralisée.
- Offres pour les associations et institutions éducatives : Microsoft propose également des réductions spéciales pour les organisations à but non lucratif, les institutions éducatives et d’autres types d’organisations.
SmartYou vous recommande de vous renseigner pour connaître exactement quelles réductions sont disponibles en fonction de votre taille d’entreprise et du nombre de licences souhaitées.
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Comment optimiser le coût de Microsoft 365 en fonction de vos besoins ?
Choisir le bon plan Microsoft 365 peut faire toute la différence entre des dépenses inutiles et un investissement réellement stratégique.
Voici quelques conseils pour optimiser votre investissement :
1. Évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous n’avez besoin que des fonctionnalités de base, un plan comme Microsoft 365 Business Basic pourrait suffire.
2. Opter pour des abonnements annuels plutôt que mensuels, qui reviennent moins cher sur le long terme.
3. Faites une estimation précise du nombre de licences dont vous avez besoin et évitez de souscrire plus de licences que nécessaire.
4. Explorer les options de réduction si votre entreprise est une organisation à but non lucratif, une école ou une institution gouvernementale. Microsoft propose des tarifs préférentiels pour les associations.
Microsoft 365 vs d’autres solutions
D’autres solutions autre que Microsoft 365 existent pour répondre à vos besoins. Nous vous en présentons deux ci-dessous.
Microsoft 365 vs Google Workspace
Microsoft 365 et Google Workspace sont deux des suites de productivité les plus populaires pour les entreprises.
Microsoft 365 se distingue par ses applications classiques comme Word, Excel et Teams, tandis que Google Workspace mise sur sa simplicité et l’intégration fluide de ses outils comme Gmail, Google Drive et Docs.
Bien que Microsoft 365 soit souvent préféré pour ses performances et ses fonctionnalités avancées, Google Workspace peut être une excellente alternative, notamment pour les entreprises qui recherchent une solution 100 % cloud et un environnement léger.
Le choix dépendra avant tout de vos besoins en termes d’usages, de budget et de compatibilité avec vos outils existants. Pour en savoir plus, consultez notre article consacré à la comparaison entre Microsoft vs Google.
Microsoft 365 vs Zoho
Zoho est une solution qui peut être une alternative à Microsoft 365, efficace pour la productivité des entreprises, mais pour des besoins différents.
Cette suite de logiciels propose une suite plus abordable et intégrée, idéale pour les petites entreprises ou celles qui recherchent une alternative économique.
Bien que Zoho n’ait pas la même notoriété, ses outils collaboratifs et ses fonctionnalités CRM en font une option intéressante pour les équipes qui ont besoin de simplicité et d’efficacité.
Le choix dépendra de votre budget et de la profondeur des fonctionnalités recherchées.
SmartYou vous aide à choisir et à déployer Microsoft 365
SmartYou vous guide dans le choix et le déploiement de Microsoft 365 pour créer une infrastructure IT performante et parfaitement en à vos besoins.
À travers un audit approfondi de l’environnement actuel de votre entreprise, nous identifions vos priorités et enjeux pour vous fournir une analyse comparative claire des différentes offres de Microsoft 365 présentées dans cet article.
Une fois la solution retenue, nos experts définissent une stratégie de mise en œuvre afin de déployer la suite Microsoft pour l’intégralité de vos postes de travail. Nous vous assurons une transition fluide vers votre solution Microsoft 365, sécurisée et sans impact pour le travail de vos équipes.
Avec SmartYou, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour une infrastructure IT optimisée, sécurisée et alignée avec les objectifs de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous consulter pour vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise et à garantir une mise en œuvre réussie.
En conclusion, Microsoft 365 propose une large gamme de plans adaptés aux besoins variés des entreprises. Que vous recherchiez des outils de productivité de base ou des fonctionnalités avancées de sécurité et de collaboration, chaque option offre des avantages spécifiques.
Il est essentiel de bien comprendre les différentes fonctionnalités et les coûts associés pour choisir l’abonnement qui correspond le mieux à votre entreprise.
