Les meilleures alternatives à Office 365

De nombreux internautes recherchent une « alternative à Office 365 » alors qu’ils souhaitent avant tout remplacer Word, Excel ou PowerPoint.

Dans ce guide, nous nous concentrons donc sur les meilleures alternatives à Microsoft Office, c’est-à-dire les suites bureautiques capables de remplacer les principaux logiciels de productivité de Microsoft. 

Mais si vous souhaitez trouver une alternative à Microsoft 365, nous avons un guide spécifique.

Pour en savoir plus sur Microsoft 365 et connaître les différences avec Office, consultez notre article dédié.  Et celui-ci-sur la comparaison des licences Microsoft 365 Business premium et Office 365 E3.

Qu’est-ce qu’Office 365 ?

Office 365 existe-t-il encore ?

Oui. Microsoft a renommé “Office 365” en “Microsoft 365”, sauf pour trois offres destinées aux grandes entreprises (Office 365 E1, E3 et E5) et des offres destinées au monde de l’éducation (Office 365 A1, A3 et A5).

💡Pourquoi utiliser Microsoft 365 ? La réponse ici. Nous vous présentons également 

Les applications incluses dans Office

Les suites Office actuellement commercialisées se déclinent en plusieurs versions. Toutes contiennent systématiquement : 

1. Word, 
2. Excel, 
3. PowerPoint. 

Certaines éditions proposent également Outlook, Publisher et Access.

Office LTSC 2024 inclut en plus : 

1. Outlook,
2. Access,
3. OneNote.

Avant de changer de solution, il est utile d’évaluer les avantages et les limites d’Office pour savoir ce que vous cherchez vraiment à améliorer. De même, demandez-vous pourquoi choisir Office 365.

💡Bon à savoir : la prise en charge d’Office LTSC 2021 et de Publisher prend fin en octobre 2026. Toutes vos applications Office 2021 continueront de fonctionner. Inversement, les fichiers au format .pub ne pourront plus être ouverts, donc nous vous recommandons de convertir dès maintenant vos documents vers des formats PDF, Word ou PowerPoint.

Quelles fonctionnalités doit offrir une bonne alternative à Microsoft Office 365 ?

La compatibilité avec les documents Word, Excel et PowerPoint 

Il faut distinguer plusieurs niveaux de compatibilité.

1️⃣ Niveau 1 : ouverture des fichiers. La compatibilité est devenue une commodité.

2️⃣ Niveau 2 : restitution fidèle. Là, les écarts commencent. Selon la suite utilisée, la mise en page peut bouger ; les sauts de page peuvent changer ; certaines polices peuvent être remplacées. Pour un CV, ce n’est pas grave. Pour un contrat de 120 pages, ça peut l’être.

3️⃣ Niveau 3 : fonctionnalités avancées. Les questions deviennent :

• les macros VBA fonctionnent-elles ?
• les tableaux croisés dynamiques sont-ils supportés ?
• les formules complexes sont-elles reconnues ?
• les compléments Excel fonctionnent-ils ?

Toutes les suites ne se valent plus.

Les fonctionnalités de collaboration et de révision 

Aujourd’hui, la collaboration est devenue centrale et les utilisateurs attendent souvent de pouvoir :

• modifier un document à plusieurs ;
• voir les changements des autres ;
• commenter ;
• valider des corrections ;
• partager un lien plutôt qu’un fichier.

1. L’édition simultanée. La question est simple : plusieurs personnes peuvent-elles écrire dans le même document au même moment ?

C’est important, parce qu’une entreprise qui travaille à 10 sur des propositions commerciales n’a pas les mêmes besoins qu’un indépendant qui rédige seul.

2. Les commentaires. Certaines suites proposent des commentaires simples ; d’autres ajoutent :

• réponses ;
• fils de discussion ;
• notifications ;
• résolutions de commentaires.

3. Le suivi des modifications. C’est probablement le point le plus critique dans un contexte professionnel. Dans Word, vous voyez :

• texte supprimé ;
• texte ajouté ;
• auteur ;
• date.

Vous pouvez accepter ou refuser chaque modification.

Le travail hors ligne et dans le cloud

Utilisation hors ligne

Certaines suites bureautiques s’installent directement sur l’ordinateur et permettent de travailler sans connexion Internet. C’est particulièrement utile pour 

• les déplacements ; 
• les environnements à faible connectivité ; 
• les entreprises qui souhaitent conserver leurs fichiers localement.

Accès aux documents dans le cloud

D’autres solutions permettent d’accéder à ses documents depuis un navigateur web, sans installation particulière. Les avantages sont :

• l’accès depuis n’importe quel appareil ;
• le partage simplifié ;
• la sauvegarde centralisée.

Synchronisation entre plusieurs appareils

De nombreuses suites modernes combinent les deux approches. Un utilisateur peut par exemple :

• modifier un document sur son ordinateur ;
• le retrouver sur son smartphone ;
• poursuivre son travail depuis un navigateur web.

Cette synchronisation devient un critère important pour les équipes éparpillées et les utilisateurs qui travaillent sur plusieurs appareils.

Prix et modèle de licence

Modèle de licence	Fonctionnement	Avantages	Inconvénients
Gratuit	Aucun coût d’utilisation.	Pas d’investissement initial.	Support et fonctionnalités parfois limités.
Freemium	Version gratuite avec options payantes.	Facile à tester avant d’investir.	Certaines fonctions avancées sont réservées aux offres payantes.
Abonnement	Paiement mensuel ou annuel.	Mises à jour continues, services cloud et collaboration.	Coût récurrent.
Licence perpétuelle	Achat unique.	Pas d’abonnement.	Les nouvelles versions peuvent nécessiter un nouvel achat.

💡Le conseil SmartYou : optez soit pour un abonnement, soit pour une licence perpétuelle, mais laissez de côté les modèles gratuits ou freemium qui ne pourront que vous léser à long terme.

Comparatif rapide des meilleures alternatives à Microsoft Office 365

La réalité, c’est que Microsoft Office reste encore la référence sur beaucoup de dimensions. Si on est honnête, il n’existe pas aujourd’hui une solution qui soit simultanément :

• aussi compatible que Microsoft ;
• aussi complète qu’Excel ;
• aussi collaborative que Google Docs ;
• aussi mature que PowerPoint ;
• aussi répandue dans les entreprises.

Chaque alternative fait des compromis. Chaque solution répond à un besoin différent. Par exemple :

• Compatibilité Office maximale -> ONLYOFFICE.
• Gratuit et open source -> LibreOffice.
• Collaboration en temps réel -> Google Docs.
• Écosystème cloud complet-> Google Workspace.
• Utilisation locale sans abonnement -> LibreOffice ou SoftMaker.

Les alternatives que nous ne recommandons pas (et pourquoi)

Nous avons établi des critères objectifs très précis pour qu’une suite bureautique puisse représenter une véritable alternative à celle qui est incluse dans Microsoft 365. Ainsi, nous écartons ces trois suites et nous vous expliquons pourquoi.

OpenOffice : un projet obsolète et dépassé

OpenOffice a été l’ancêtre de LibreOffice, mais ses inconvénients sont actuellement trop impactants : 

• Il reçoit très peu de mises à jour.
• Il ne bénéficie plus d’un support actif.
• Sa compatibilité avec Microsoft Office est très limitée.

iWork : peu utilisé en entreprise

C’est une alternative viable, gratuite et préinstallé sur Mac ; cependant, iWork : 

• n’est absolument pas pensé pour les entreprises qui fonctionnent sous Windows ou Linux.
• Présente une compatibilité avec Microsoft Office limitée.
• Est finalement peu utilisé dans les entreprises, même lorsque l’écosystème Apple est dominant. 

WPS Office : un modèle économique et une confidentialité problématiques

Cet outil offre une interface moderne, très proche de Microsoft Office ; il est compatible avec les fichiers Office et dispose d’une version gratuite. Alors, pourquoi l’écartons-nous de nos recommandations ?  Pour trois raisons : 

• Modèle économique freemium peu adapté aux entreprises (certaines fonctionnalités essentielles comme le PDF avancé, absence de filigrane, stockage supplémentaire, sont payantes).
• Dépendance au cloud sans garantie de souveraineté (WPS est basé en Chine, ce qui peut soulever des questions sur la confidentialité des données).
• Présence de publicités dans la version gratuite.

FAQ sur les alternatives à Microsoft Office 365

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office ?

Il n’existe pas de réponse unique, car tout dépend de vos besoins. Google Docs constitue une excellente alternative.

LibreOffice est-il compatible avec Word et Excel ?

Tout dépend : LibreOffice peut ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Word (DOCX) et Excel (XLSX). Il offre un bon niveau de compatibilité pour un usage courant. 

En revanche, certains documents complexes, notamment ceux contenant des macros, des mises en page avancées ou des fonctionnalités spécifiques à Microsoft Office, peuvent présenter des différences d’affichage ou de fonctionnement.

Peut-on ouvrir des fichiers DOCX sans Microsoft Office ?

Oui. Toutefois, des différences de mise en page ou certaines fonctionnalités avancées peuvent ne pas être reproduites à l’identique, selon la complexité du document.

Quelle alternative open source choisir ?

LibreOffice reste l’une des plus populaires grâce à sa richesse fonctionnelle et à sa gratuité. Pour ceux qui accordent une importance particulière à la compatibilité avec les formats Microsoft Office et à la collaboration en ligne, ONLYOFFICE constitue également une option intéressante. 

Le meilleur choix dépendra avant tout de vos besoins en matière de compatibilité, de collaboration et d’hébergement.

Quelle suite bureautique remplace le mieux Microsoft Office ?

Aucune.