Déclaration de confidentialité
SmartYou SA (ci-après dénommée “nous“) est une société de droit suisse dont le but est de fournir des services dans le domaine de l’informatique, la représentation et le commerce de services et de biens matériels, la conception, la réalisation et la gestion de tout mandat, la location de services et le placement privé, ainsi que les conseils et l’assistance en matière de gestion d’entreprises. Elle peut créer des succursales et des filiales en Suisse et à l’étranger, prendre des participations dans d’autres entreprises, acheter et vendre des biens immobiliers afin de réaliser son but, et effectuer toutes les opérations commerciales, financières, mobilières et immobilières qui sont directement ou indirectement liées à son but. À ce titre, nous accordons une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de notre site web et nous engageons à préserver la confidentialité des données collectées. La présente déclaration de confidentialité (ou ci-après : la « déclaration ») s’applique aux données personnelles que nous traitons lorsque vous utilisez le site web de smartyou (www.smartyou.ch) (ci-après dénommé le “site“). Elle décrit les catégories de données personnelles que nous collectons ainsi que les modalités de traitement de ces données.
Qui est responsable du contrôle des données collectées ?
Le responsable du traitement des données est SmartYou SA, une société à responsabilité limitée constituée selon le droit suisse (UID CHE-115.856.660). Notre siège social est situé Route de Cité-Ouest 2, 1196 Gland.
Si vous avez des questions en lien avec cette Déclaration, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : dpo@smartyou.ch
Quelles sont les données personnelles collectées et pour quelles finalités ?
Nous appliquons le principe de minimisation des données personnelles et ne traitons que les données qui sont nécessaires aux fins poursuivies. Dans cette perspective, les données personnelles que nous traitons, ainsi que leurs finalités, peuvent être résumées ainsi :
| Contexte | Catégories de données | Finalités |
|---|---|---|
| Lorsque vous visitez notre site | – Données de trafic – Données de localisation – Contenu des sondages – Cookies (cf. infra) |
– Assurer le bon fonctionnement et l’ergonomie du site. – Personnaliser, développer et améliorer le contenu et les services du site en fonction de vos préférences. – Vous fournir des services supplémentaires, par exemple des newsletters, des informations sur des événements à venir ou des manifestations interactives. |
| Lorsque vous candidatez à une offre d’emploi |
– Données d’identification (prénom, nom, société) – Coordonnées (numéro de téléphone, adresses électronique et postale) – Données sur votre parcours (CV, diplômes, certificats) |
– Traiter vos candidatures. – Transmettre vos données aux sociétés du groupe. |
| Lorsque vous entrez en contact avec nous |
-Données d’identification (prénom, nom, société) – Coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique) – Votre correspondance et les documents attachés. |
– Traiter vos demandes et votre correspondance. |
| Lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux (LinkedIn) |
– Données d’identification (prénom, nom, société, nom d’utilisateur) – Coordonnées (adresse électronique) – Données que vous partagez sur les réseaux sociaux |
– Traiter vos demandes et vos interactions. – Assurer notre communication et vous tenir informé de nos activités. |
Cookies
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| Nom | Durée | Description | Utilisation |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | session | Ce cookie est utilisé pour suivre le consentement à l’utilisation de Google Analytics | Utilisation en cas de consentement |
| _pk_id.2.b4db | 13 mois | Suivi analytique des visites par Matomo | Désactivé |
| _pk_ses.2.b4db | 30 minutes | Suivi analytique des visites par Matomo | Désactivé |
| tarteaucitron | session | Ce cookie est utilisé pour enregistré les préférences de confidentialité du site web | Toujours activé |
| wp-wpml_current_language | session | Ce cookie est utilisé pour connaître la langue du site web que vous êtes en train de consulter. | Désactivé |
Transferts internationaux
À l’exception des données traitées par Google Analytics aux États-Unis, nous traitons et hébergeons vos données personnelles en Suisse ou au sein de l’Espace Économique Européen (EEE) (voir : Annexe 1 à la Déclaration de Confidentialité ci-dessous).
Dans le cas où nous aurions besoin de recourir à un prestataire de services étranger situé dans un pays ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat selon les autorités compétentes en matière de protection des données, nous adopterons les mesures supplémentaires requises par la loi avant toute communication de vos données à l’étranger, telles que la signature de clauses contractuelles types de protection des données.
Sécurité des données
Des mesures de sécurité (d’ordre technique et organisationnel) conformes aux règles de l’art ont été mises en place, compte tenu des risques encourus, pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé.
Loi applicable
Dans le cadre de nos activités, nous sommes soumis aux dispositions de la loi fédérale sur la protection des données (LPD). L’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette déclaration en tout temps, sans préavis. Toute modification de la déclaration sera postée sur cette page.
La déclaration est effective dès le 20.09.2025 et remplace tout document antérieur.
Annexe 1
Liste des pays vers lesquels vos données personnelles peuvent être communiquées
– États-Unis d’Amérique (Google Analytics)
Contactez nous
E-Mail: dpo@smartyou.ch
SmartYou SA, Route de Cité-Ouest 2, 1196 Gland, Switzerland